Gérer plusieurs hébergements, ce n’est plus un jeu d’enfant
Quand on débute en location court terme, tout se fait souvent à la main : quelques annonces sur Airbnb, un calendrier, un fichier Excel, et un peu d’organisation.
Mais dès qu’on ajoute une deuxième plateforme, un deuxième chalet ou qu’on veut automatiser les messages et la tarification, la gestion devient vite un casse-tête.
C’est là qu’intervient le PMS, ou Property Management System un outil conçu pour centraliser, automatiser et simplifier la gestion locative.
Qu’est-ce qu’un PMS ?
Un PMS est un logiciel de gestion centralisée pour les locations à court terme.
Il connecte toutes vos plateformes (Airbnb, VRBO, Booking.com, etc.) et synchronise automatiquement :
- Les calendriers de disponibilité
- Les tarifs et les promotions
- Les messages aux voyageurs
- Les réservations et paiements
- Les rapports financiers et statistiques
Certains PMS vont encore plus loin, avec des modules de :
- Gestion du ménage et des équipes sur le terrain
- Automatisation du check-in / check-out
- Intégration avec des outils de tarification dynamique
- Génération de factures et rapports comptables
En résumé : un PMS devient votre “tour de contrôle” pour tout votre parc locatif.
À partir de quand un PMS devient utile ?
L’utilisation d’un PMS devient vraiment intéressante à partir du moment où la gestion manuelle commence à coûter plus de temps que d’argent.
Voici les seuils clés à surveiller :
| Situation | Recommandation |
| 1 seul hébergement sur une seule plateforme (ex. Airbnb) | Pas indispensable. Les outils internes suffisent. |
| 1 hébergement sur plusieurs plateformes (Airbnb + VRBO + Booking) | Il devient intéressant de commencer à regarder les PMS si vous vous sentez débordé par ces tâches répétitives. Cependant, avant d’investir dans un système complet, vous pouvez aussi implémenter la tarification dynamique (avec Lodixa + PriceLabs, par exemple) pour automatiser la mise à jour des prix et réduire déjà une bonne partie de la charge de gestion. |
| 2 à 3 hébergements | Recommandé : le PMS centralise les messages, calendriers et rapports. |
| 4 hébergements ou plus | Essentiel. Sans PMS, la charge administrative devient trés importante. |
| Gestion pour plusieurs propriétaires | Obligatoire : le PMS facilite la facturation, les rapports et la répartition des revenus. |
Quels sont les avantages concrets ?
-
Gain de temps considérable
Plus besoin de vérifier chaque plateforme manuellement : tout se met à jour automatiquement. -
Moins d’erreurs et plus de revenus
Un calendrier centralisé évite les doubles réservations et permet d’appliquer des stratégies de tarification cohérentes. -
Suivi simplifié des performances
Les rapports intégrés permettent d’analyser le taux d’occupation, les revenus et les sources de réservation. -
Automatisation du service client
Messages préprogrammés, instructions d’arrivée, rappels de séjour : tout est automatisé, sans perte de personnalisation. -
Intégration compatible avec Lodixa gestion de la tarification dynamique
Les PMS sont compatibles avec Lodixa et la tarification dynamique et d’assurer une cohérence complète entre vos canaux de vente et vos prix optimisés en fait les PMS reçoivent les consignes tarifaire de la tarification dynamique et la propage sur vos hébergements et vos plateformes.
Combien coûte un PMS ?
Les tarifs varient selon le nombre d’hébergements et les fonctionnalités :
| Type d’utilisateur | Coût moyen par mois |
| 1 à 2 chalets | 15 $ à 25 $ / mois |
| 3 à 10 chalets | 25 $ à 50 $ / mois |
| 10+ hébergements | Sur mesure |
💡 Astuce Lodixa : certains PMS offrent des périodes d’essai gratuites.
Exemple concret
Un propriétaire gère 3 chalets à Saint-Côme, diffusés sur Airbnb, Booking et VRBO.
Avant le PMS, il devait :
- Mettre à jour manuellement ses tarifs sur trois plateformes
- Répondre à des messages sur plusieurs comptes
- Synchroniser les calendriers ou risquer des doubles réservations
Après avoir un PMS, il :
- Reçoit toutes ses réservations dans un seul tableau de bord
- Ses prix se propagent automatiquement sur les 3 plateformes
- Il gagne environ 3 heures par semaine.
En résumé
Un PMS devient utile dès que vous avez plus d’une plateforme ou plus d’un hébergement.
Il simplifie la gestion, élimine les erreurs et augmente vos revenus grâce à l’automatisation.
En l’intégrant à la tarification dynamique géré par Lodixa, vous bénéficiez d’un écosystème complet :
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